Die Anfahrt zur Arztpraxis, lange Wartezeiten im Wartezimmer und die Anstrengung, sich krank zum Arzt zu schleppen – all das macht Krankschreibungen so unangenehm. Deshalb gibt es auch die Möglichkeit einer Online-Krankschreibung – ganz legal und einfach.

Die  Telemedizin macht es möglich: Unter bestimmten Bedingungen ist es zulässig, sich telefonisch oder online krankschreiben zu lassen. Die wichtigste Voraussetzung dafür ist, dass du nicht schwer erkrankt bist. Außerdem können Ärzte immer noch entscheiden, ob es bei deinen Symptomen nicht doch besser wäre, die Praxis aufzusuchen – beispielsweise, um ein paar Tests durchzuführen und Untersuchungen zu machen. Alternativ können Ärzte auch darauf bestehen, dich zumindest via Video-Call zu sehen, um dich legal online krankschreiben zu können.

Aber wie funktioniert eine Online-Krankschreibung nun? Je nach Praxis sind die Möglichkeiten unterschiedlich. Immer mehr Ärzte bieten auf ihrer Webseite an, eine Sprechstunde via Telefon oder Video-Call zu vereinbaren. Zudem gibt es spezielle digitale Plattformen, die ganz darauf ausgelegt sind, Online-Sprechstunden anzubieten.

Um legal eine Online-Krankschreibung zu erhalten, schilderst du wie bei einem normalen Arzttermin deine Symptome. Der Arzt entscheidet, ob eine Arbeitsunfähigkeit vorliegt. Dann kann er dir eine digitale Krankschreibung ausstellen. Du kannst sie online abrufen und herunterladen, aber auch der Postversand oder eine Abholung in der Arztpraxis sind möglich. Seit Anfang 2023 werden Krankschreibungen in Deutschland direkt elektronisch an die Krankenkasse übermittelt, die die Information wiederum an deinen Arbeitgeber weitergibt. Für dich entfällt also eine Menge Aufwand.

Um unnötige Kosten zu vermeiden, lohnt es sich, einen Online-Termin beim eigenen Hausarzt zu buchen. Dies ist ohnehin zu empfehlen, da dein Arzt deine Krankheitsgeschichte bereits kennt und am besten abwägen kann, ob ein persönlicher Termin nötig ist oder nicht. Falls du dich daher bereits mehrfach wegen Symptome einer Arbeitsüberlastung krankschreiben hast lassen, ist das ein Zeichen für ihn, dir bestimmte Lösungen oder Therapien vorzuschlagen. Außerdem ist bei einem Arzt, der dich bereits kennt, eine längere Krankschreibung möglich.

Doch was, wenn du dich gerade im Ausland befindest? Dann ist die Lage tatsächlich etwas komplizierter, denn eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss immer von einem Arzt des Landes ausgestellt werden, in dem du dich aufhältst. Du kannst dich somit nicht einfach an deinen Hausarzt in Deutschland wenden. Daher ist es sinnvoll, vorab das Gespräch mit deinem Arbeitgeber und mit deiner Krankenkasse zu suchen, wenn du weißt, dass ein längerer Auslandsaufenthalt bevorsteht.

Regionale Unterschiede innerhalb Deutschlands gibt es jedoch nicht. Eine Online-Krankschreibung funktioniert in Bayern also genauso wie in Berlin oder Hamburg.

Da es die Möglichkeit der Online-Krankschreibung in Deutschland bereits eine Weile gibt, haben verschiedene Arbeitnehmer und -geber bereits ihre Erfahrungen damit gemacht. Diese helfen denjenigen, die sich mit dem Umgang damit noch unsicher fühlen. Wir haben die drei wichtigsten Tipps für dich – als Arbeitnehmer und -geber.

1. Online-Krankschreibung anerkennen: Solange es sich um eine rechtsgültige Online-Krankschreibung handelt, sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, sie anzuerkennen.
2. Digitale Abfrage: Seit 2023 ist es nicht mehr nötig, die Arbeitnehmer nach einer Krankschreibung in Papierform zu fragen. Du kannst sie ganz einfach digital abfragen. Und falls die Übermittlung einmal verspätet erfolgt, trifft den Arbeitnehmer in der Regel keine Schuld!
3. Richtlinien: Jeder Arbeitgeber handhabt Krankmeldungen unterschiedlich. Du solltest deine Angestellten darüber informieren, ob sie sich bei dir telefonisch, per E-Mail oder auf anderem Wege krankmelden sollen.

Online-Krankschreibungen sind in Deutschland legal und bereits gängige Praxis. Es ist für viele Patienten sehr praktisch, bei Beschwerden von zu Hause eine Krankschreibung zu erhalten, um sich optimal ausruhen zu können. Die Voraussetzungen dafür, dass eine Online-Krankschreibung legal ist, sind lediglich die Ausstellung durch einen Arzt sowie das Vorliegen einer nur leichten Erkrankung.